嘉定求职者如何正确使用笔记本？

作为商业人士，做笔记的好处多多，如对工程进度进行管理，把灵感运用进策划案，对会议的要点进行总结，或者对个人投资心得进行整理等，不胜枚举。

如何用笔记本管理人脉？

与客户或参加会议的人交换名片是常有的事情，但我想大部分人对名片的管理也就是放进名片夹而已。

我也一样，但是随着名片数量的增加，再打开过去的名片夹查找是一件很麻烦的事情。而实际需要的，往往都是最近碰过面的人的名片，所以我会同时使用笔记本和名片夹来管理名片。

具体做法是，在A4尺寸的名片夹里放入9张名片，隔着透明的薄膜，缩小50％影印。然后把影印下来的纸张用双面胶贴到航母笔记本上去。不需要把名片一张一张地取出来，因为是透明的薄膜，所以不会影响影印的效果。

即使缩小50％仍然可以看清名片上的名字。笔记本我用的也是较小的A5尺寸，所以必须进行缩印。大家可以根据自己使用的笔记本的尺寸，决定缩印的比例?

重点是，整理出近期遇到过的人的名片，缩印后贴到笔记本上，特别是宴会或者研讨会这种会遇到很多人的场合，用上述方法整理名片不失为一个窍门。另外，对于同一个研讨会上遇到的人，或同一个策划案的成员，可以进行分组管理。

在缩印名片的空白处，可以记下对这个人的印象或者交谈时的内容。有些人对直接在名片上写字有抵触，但如果是名片复印件，我想应该没有问题吧。

举例来说，对于在研讨会之类的活动上遇到的人，我们完全没有必要将每个人的信?都记录在名片上。只要分在一组，缩小影印，贴到笔记本上，然后找个空白地方写上“09/4/24商业书籍研讨会”,再大致圈起来就一目了然了。这么简单，懒散如我也可以轻松完成。

因为是按组分类，以后即使只是很模糊地记得对方是在某次研讨会上遇到的某某人，但只要能想起研讨会的名称或者其他任意一位参加者，就可以在笔记本上查找到缩印了这个人的名片的那一页。只要看了这一页的名片，就可以通过对组内熟悉之人的记忆去唤醒对忘却之人的回忆。这种查找方法看似很粗糙，但实际上却比你通过公司名称等方式重新整理，更容易回忆起来，所以这种方法更为合理。

贴在笔记本上的信息都是按时间先后顺序整理的。也就是说，可以从前后页的记述大体上锁定日期，所以要找到这个页面并不难。

另外，随着与团队成员交往的深入，这个人给你的印象与最初感觉不同时，可以在同一页里变换字的颜色记录下对他的新印象。用不同颜色的字记录，以后可以根据不同的颜色判断哪些是最开始写下的，哪些是后来添加的。

说起来有点不好意思，如果在洽谈时忘了对方的名字，也可以装作翻阅笔记本内容的样子，再一次确认对方的名字。

相反，对于工作上频繁联络的人，可以把他的名片复印贴在笔记本的封面内页，这样对方的地址和联络方式就一清二楚了，给他邮寄物品或用公司固定电话联络时也就很快了。

要发送感谢函给研讨会上认识的各位朋友时，也可以用影印名片代替人物名单。发送邮件时打开笔记本，按照上面所贴名片的顺序进行，发送完毕后直接在上面注明“已寄出”即可。

影印名片贴在笔记本上最大的意义是，不同于放在名片夹里，它可以随身携带。空闲的时候，可以重新翻阅，弄清楚何时何地遇见了何人。

我之前多次提过，职场人士的笔记是为了遗忘而准备的，但这些名片上的名字却是例外。这种情况下，我们是为了记忆而使用笔记本的。

 

如何用笔记本做会议记录?

有时我会用到“科内尔笔记法”，但我会根据自己的需要灵活变通。

科内尔笔记法起源于美国科内尔大学，这个方法是把笔记本的一页纸分为三个版块，目的是让学生更有效地听课，复习。

将一页纸分为笔记记录、关键词、概要三栏，上课时仅需在“笔记记录”一栏书写。

复习时，将重点部分与疑问写在“关键词”一栏里，最好再整理上课内容，记在“概要”一栏里。这一做笔记的方法不仅能在上课时派上用场，在复习时也助益良多。

这里要介绍的是我本人根据自身需要改进的科内尔笔记法。同样是分为三个部分，但是在开会时会同时用到这三个部分。
三栏内容如下：

① 会议记录

② 疑问事项、关键词、点子

③ 会议要点

中间的大面积空白处用来记录会议内容。具体记录方式，采用条列式也行，文章式亦可，按自己喜欢的方式来就行。

左右两边的小栏用来记录会议中有疑问的事项。对于会议结束后有必要查询的关键词或会议中不懂的事项，当场记录在这两栏里。有会议中想到的点子也可以记录在这里。

然后，要换页的时候，把该页的要点整理在笔记本下方的栏里。日后翻阅时，只要看看下面这一栏，就能回忆起当时的情形，同时也能训练自己在会议中归纳重点的能力。

当我还是个新人时，经常使用这种方法，把自己不懂的事项都列在笔记本两侧的栏里，还曾经因为不懂的事情太多而感到沮丧呢。

列在两侧栏里的内容，我建议做个检查表，方便日后查阅。查完后就在检查表里做个记号，表示你查过了。如果因为要查的内容太多，便有忘记的可能，就立刻写在记事笔记本上，这样就能保证有空时可以马上查阅。

 

如何用笔记本来获取证书？

自我投资的项目之一，是获取资格证书。

职场人士为参加资格考试而学习时，最重要的是要明确以下三大事项：

① 思考为了什么而考资格证书（目的明确化）

② 想象考取之后的自我价值提升（资格证书的运用）

③ 设定考取资格证书的时间并制订计划（设定期限和制订计划）

首先，请在笔记本上列出这些要点。

举例来说，我自己有“会计二级”和“甲种危险化学品处理主管”的资格认证。因为在化工企业工作，具备甲种危险化学品处理主管的资格证书是非常必要的，所以我在进公司第一年就努力获取了这一资格证书。

与其在那里犹豫到底有没有必要去考这个资格证书，不如马上付诸行动来得干脆利落。从考试日期倒推回去大约还有半年时间，再按照这个期限安排学习进度。

至于会计二级证书，乍看上去和工作完全没有关系，别人可能觉得不能理解，考这个干吗？实际上，我是为了达到以下目的安排时间去考的。

① 学习会计原理，推动公司项目进展（目的）

② 想象自己未来不仅可以了解对方公司和自己公司的财务结构，而且能自己制订项目预算的成功形象（运用）

③ 3个月的集中学习（利用公司的自我发展计划）（期限）

其实没有会计二级的资格，也不会对我的工作产生直接的影响，所以我把时间压缩到可以集中精力的短时间内去达到目的。如果时间上再拉长一些，反而会变成工作上的负担。

笔记本上要对明确的目的、资格的运用、日期的设定三个项目清楚记录。

具体做法如下：首先在航母笔记本上选一个页面，写上名称“某某资格证书考取计划书”；然后在下面清楚地写出三个项目的内容；最后为达到目的而制订具体的学习计划。若3个月后参加考试，就事先分割出预计所需的学习时间，平均分配到3个月中去。

在日程笔记本上，和前面说的设定缓冲时间一样，事先把学习时间用荧光笔在日历上圈出来，或者制作可撕式贴纸，确保学习时间充裕。

然后，把取得资格证书所要完成的学习任务以清单的形式列在记事笔记本上。

如此一来，日程笔记本上的学习时间，与记事笔记本上的任务清单，就可以互相配合发挥作用。剩下的就是遵照计划，在确定的时间内学习，将任务一个个完成就可以了。把设想和结果用不同颜色的笔区别记录，如果进展不如预期顺利，就要思考原因，迅速改进。

另外，职场人士的学习和学生时代的学习不同，没法拿出充分的时间，因为总有工作要做，所以必须灵活运用有限的时间来高效学习。秘诀就是把工作笔记本和学习笔记本合而为一。

我个人的方法是，使用同一本航母笔记本，按时间顺序，从前往后翻，前面写研讨会记录的内容和工作笔记，而资格考试的学习笔记则相反，从笔记本的后面写起。

学习笔记要经常复习，从前页开始写容易与工作笔记混淆。当然可以通过使用目录便利贴的方法进行区分，但因为记述的内容太多了，我觉得有点烦琐。因此，还是决定采用从笔记本后面往前写的方式记录。考虑到学习任务很重，而且所有内容都有相关性，所以学习笔记还是整理到一起比较方便。只是，笔记本还是使用一个。

为什么一定要用同一个笔记本呢？目的是为了把工作中的零散时间当成学习时间来用。

在工作上，个人是无法完全掌控时间的，必定会有等待的时间。我们可以利用这个空白时间，打开后面的学习笔记看一看、背一背，复习一下。如果把学习笔记和工作笔记一分为二，那么工作时就不得不带着学习笔记，容易忘记不说，也无法有效地利用工作中的零散时间。化繁为简很重要。等待的时间不再无聊，而是变成了学习时间；工作上与人有约时，对方迟到也不会感到焦躁，反而是给自己增加了学习时间。这可真是一举两得啊。

背诵之类的学习作业，最重要的是反复进行，而工作上的零散时间正好可以用来背诵。

我在同一个笔记本上记录着许多内容，在等待的时间里，既可以学习，又可以复习研讨会的内容，甚至还可以就读过的书籍作深入思考。

笔记本也是一个剪贴簿，可以把参考资料上必须记住的内容复印下来贴上去。我准备“甲种危险化学品处理主管”资格考试的时候，有很多专业术语要记，我就把它们都剪切下来贴到笔记本上，利用工作中的零散时间背诵。

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